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TENDENCIAS EN EVENTOS 2016

Cada año se suman tendencias en el sector de los eventos. Nuevas tecnologías, aplicaciones, herramientas que facilitan el trabajo de los organizadores. En fin… Se asoman nuevas oportunidades de hacer crecer un negocio, ideas innovadoras y soluciones fáciles de aplicar a cualquier tipo de evento. Si te preguntas, y este año, qué se viene? Esta nota es para ti.

VEAMOS QUE TENDENCIAS SE VIENEN SEGÚN EXPERTOS INTERNACIONALES.

  • Eventos más personalizados, donde la experiencia sea todo. Estudios recientes han demostrado que las experiencias tienen un impacto más duradero de la marca y del evento en sí. Las personas se inclinarán hacia lo creativo, lo diferente, lo emocional y lo distintivo.
  • Aprovechar más la presencia online de las marcasLos eventos basados en comidas, bebidas y tecnología serán furor este año.
  • Eventos en bares y barras temáticas. Ambientar un lugar para una ocasión con utilería de calidad.
  • Se pierde el miedo a organizar eventos. Empresarios y emprendedores que organizan conferencias, chefs que se animan a dar clases y charlas, artistas que comienzan a gestionar cursos, etc. Así surgen eventos más interesantes, creativos y extravagantes.
  • La cultura gourmet sigue en ascenso. Las personas quieren experimentar, crear y aprender en los eventos.
  • La creación de videos se incrementa y se potencia. Mostrar algo a través de una imagen dinámica gana adeptos.
  • Se incrementa el uso de smartphones para gestionar eventos y para comprar entradas o inscribirse. Las computadoras de escritorio van quedando atrás.
  • Más adhesión al contenido digital que a los folletos de papel.
  • Recopilación de datos en tiempo real.
  • Participación activa de los asistentes de un evento, manejando el ritmo del mismo.
  • La tecnología seguirá aportándoles, tanto a organizadores como a participantes, un camino más fácil y sencillo para que  se involucren e interactúen en un evento.
  • Música en vivo en eventos de todo tipo: Empresariales, sociales, etc.
  • La app de Twitter llamada Periscope para transmitir en vivo será furor. Los usuarios podrán hacer estas transmisiones online a través de teléfonos o dispositivos móviles.
  • Ante tanta oferta, la calidad originalidad será lo más buscado por consumidores y participantes.
  • Tecnología RFID. Existen pulseras que pueden implementarse a los eventos. Se colocan en la muñeca de los participantes y son leídas por dispositivos ubicados en diversos puntos del evento. En todo momento, los asistentes son reconocidos como tales y los organizadores pueden ver cómo se comportan. Esto evita la reventa de entradas, el fraude o la falsificación de las mismas.
  • Los Millennials siguen marcando tendencia. Estos jóvenes nacidos entre los años 1981 y 2000, son los consumidores que marcan el ritmo a seguir.

 

fuente: www.eventbrite.com.ar/
otros enlaces: http://www.rfidpoint.com/

IDEAS PARA ORGANIZAR TUS 15 AÑOS TEMÁTICOS

Las fiestas temáticas son modernas e innovadoras pero requieren un esfuerzo especial.

Para  hacer de tu Evento una fiesta temática lo primero que tienes que tener en cuenta es que todo lo que se haga en la fiesta va a tener que ver con el tema elegido para la ocasión.

consejos_para_elaborar_las_tarjetas_de_15_anos_4Las invitaciones deben anticipar de alguna manera el tema elegido para la fiesta, pero para dar una sorpresa es mejor no dar demasiados detalles, solo aquello que consideres fundamental o que sea necesario para que incluso los invitados estén vestidos acorde a la temática elegida.

El entretenimientos, show de entrada u opening deben relacionarse también con el clima y tema de la fiesta, o por lo menos no desentonar demasiado.

La música es esencial, el DJ tiene que tener un gran repertorio de canciones que den el ambiente de la fiesta. Los efectos de luces, humo y burbujas junto con una buena coreografía participativa con el tema de la fiesta mantendrán entretenidos a los invitados.

Una buena idea es siempre conseguir disfraces o accesorios para los invitados para que los utilicen en la hora loca, pero si estas un poco corto de dinero, puedes contratar un buen entretenimiento que te brinde animación.

fiesta_vintage_para_tus_15_anos_1Por supuesto que tu vestido y arreglo personal tienen que estar a tono. Aprovecha todos los consejos que la diseñadora de tu vestido y tu maquilladora puedan ofrecerte, hay muchísimos accesorios y trucos que pueden ayudarte.

Lo mismo para la ambientación y decoración con el tema elegido.

Te dejamos aquí algunos temas originales para tu evento.

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Fuente: fiestade15.com , inolvidables15.com

IDEAS DE VESTIDOS PARA TU EVENTO

En esta sección vas a encontrar el vestidos para tu Fiesta, vestidos para Bodas, vestidos de Quinceañeras, vestidos para Madrinas, de todos los colores: blancos, negros… y de todos los estilos: largos y cortos…También vestidos para Novias y todo tipo de eventos en general.

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ERRORES COMUNES DE ORGANIZADORES DE EVENTOS

Ya lo dice la popular frase “errar es humano” y obviamente, los organizadores de eventos no están exentos. Si te dedicas al desarrollo de eventos, lee atentamente esta nota, ten en cuenta estas metidas de pata y evítalas para que tu próximo evento cause furor.

 Como bien sabrán, ser organizador de eventos no es nada fácil y planear un seminario, curso, conferencia, boda o taller no es algo que se realice de un día para el otro. Es más, dicen los grandes profesionales que organizar un evento es tratar de que nada salga mal y apagar rápidamente las llamas con ingenio si hay algún inconveniente de último momento. Jamás digas “no puedo con esto” o “me quiero ir”.

 METIDAS DE PATA DE ORGANIZADORES O PLANNERS

 Uno de los errores más frecuentes que cometen los organizadores  es no difundir su evento, pero atención, esto va más allá de las redes sociales.  Hablamos de no contactar a la prensa, no llamar a las personas influyentes del sector al que apuntan, no dar a conocer el evento los meses previos a su realización por todos los canales posibles, entre otras acciones de este tipo. Señores y señoras… ¡esto tiene que revertirse!

 Otro punto frágil de los organizadores es que cuando termina el evento creen que terminó su trabajo. Pues esto no es así, los días posteriores al evento son tan importantes como los previos. ¿Por qué? Porque es bueno tener en cuenta las opiniones de los asistentes, las críticas (constructivas o no) las sensaciones de los oradores, lo que se dice en las redes sociales, las fotos del evento y muchos datos más. Recolecta toda la información que puedas de tu evento y para el próximo aplica cambios o repite las cosas que fueron elogiadas.

 Y este último punto que vamos a desarrollar no es tan frecuente pero vale la pena tenerlo en cuenta. Algunos planners llegan tarde, se van antes de la finalización del evento, no saludan a los asistentes, entre otras malas actitudes. Atención, si eres organizador debes ser el primero en llegar (antes que el personal técnico y los oradores) y el último en irte. Toma contacto con la gente, ayuda a ubicar a las personas, recibe a los oradores, despídete de los participantes, etc. Actúa como un caballero o una dama.

 Estos tips son muy fáciles de aplicar y te darán excelentes resultados. Y si aun no lo haces, comienza a gestionar tus eventos con PNUEVOCIRCO

Fuente: blog.eventioz.com

CONSEJOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE TUS 15 AÑOS

Te hemos recopilado algunos pasos y consejos muy útiles para la ORGANIZACIÓN DE TUS 15 AÑOS

1º- Lo primero que debes hacer es una lista con una cantidad estimada de invitados (no te preocupes si no lo sabes con exactitud). Es para que tengas una idea y en base a esta puedas ir viendo salones, invitaciones, etc.

2º- Con respecto al salón, te aconsejamos que hagas una lista con todos los salones que quieres ver (puedes ir acompañado de tus padres, hermanos, tías, etc.)

3º- El Catering para tu fiesta tiene que tener variedad de menú tanto para los chicos como para los adultos. Lo que puedes hacer es asistir previamente a una degustación para verificar la calidad de los alimentos.

4º- Alquiler de tragos y bebidas, es algo que le puedes agregar a tu fiesta. Por lo general los salones no lo ofrecen y se contratan aparte. A veces los mismos barman ofrecen show mientras van preparando las bebidas.

5º- En el momento de elegir las invitaciones tienes que tener en cuenta el tema de tu fiesta y los colores que vas a usar ya sea para la decoración del salón como para tu vestido, todo tiene que estar combinado

6º- La distribución de las mesas, también lleva su tiempo y no es fácil. Lo mejor es agrupar a los grandes en un sector y a los chicos en otro. Los adultos son las personas que más rápido se cansan de bailar, por eso si quieres que bailen más una buena forma es ubicar sus mesas cerca de la pista de baile. Todo esto dependerá de la ubicación del salón. 
Para la decoración de la mesa, tienes que tener en cuenta los colores que has elegido para las invitaciones, tu vestido, etc, ya que como dijimos anteriormente todo tiene que estar combinado. Las opciones para los centros de mesas son muchas, desde arreglos florales, hasta muñecos gigantes, globos, etc.

7º- La elección de la música es muy importante, por eso te aconsejamos que hables con el DJ antes del evento y le digas cuáles son tus temas preferidos y que no pueden faltar en tu fiesta. Lo conveniente es llevar la lista con los temas y por orden de tandas de baile. De esa manera para el Dj será más aliviado y ordenado.                                                  

8º- Contratar un Show para tu salida, Animación o recepción de los invitados en la fiesta es algo muy divertido. Casi siempre se contrata grupos de bailes o empresas de entretenimiento especializadas que tienen coreografías armadas para resaltar el opening de tu fiesta, o luego sacar a bailar a todos los invitados en la hora loca, además también tienes otras opciones como magos, , mimos, zanqueros, etc. Todos ellos animarán tu fiesta, y verás que pasarás un divertido momento.

9º-  Para el momento del vals puedes hacer una lista (que luego se dirá en el momento de la fiesta).

10º- Elegir el fotógrafo es muy importante porque junto a él armarás tu book de fotos, el video con fotos de chiquita hasta la actualidad y el video clip donde pueden participar tus amigas.  

11º- la “Hora Loca” el cotillón  tiene que ser muy colorido, le puedes agregar trompetas, silbatos, matracas, gorros, binchas, pulseras, cornetas. Todos estos objetos vienen de diferentes formas y colores. Elige el que más te guste y sea más divertido. Lo fundamental es que haga mucho ruido.

12º- Una vez que hayas terminado de organizar todo lo referido al salón y la fiesta puedes dedicarte plenamente a tu look. Es necesario que lo hagas con mucho tiempo de anticipación una reina no puede estar con el tiempo justo para su vestido. Puedes diseñar tu propio vestido y luego consultárselo a la diseñadora para ver que opina y juntas ir viendo que irían modificando. Algunas diseñadoras ya tienen algunos vestidos diseñados y si te gusta lo puedes comprar. No te olvides del peinado, el mismo lo puedes hablar con tu estilista personal e ir hacer pruebas para ver cómo va quedando.

Fuente: inolvidables15.com
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